Порядок проверки нового сотрудника. Что значит «испытательный срок пройден»? Положение о порядке прохождения работниками испытания при приеме на. работу План испытания при приеме на работу образец

В соответствии с этой статьей за новым сотрудником закреплены все права на время испытания.

На многих предприятиях, которые существуют ни один год, имеется Положение о порядке прохождения периода проверки.

Положение представляет собой алгоритм действия для испытуемого. В состав этого документа входят следующие разделы:

1. общие положения, которые включают в себя определение испытательного срока, его цели, продолжительность, возможность раннего увольнения в соответствии со статьей 71 ТК, дальнейшие действия после его окончания.
2. Порядок испытательного срока. В нем указывается, что должен делать испытуемый в первый рабочий день. Его знакомство с должностной инструкцией, рабочим местом. Назначается куратор, который будет помогать новому сотруднику на время проверки. Если испытуемый является руководителем, то происходит его знакомство с подчиненными.

Начало срока испытания устанавливается с первого рабочего дня и длится весь период, записанный в трудовом договоре.

К проверке нельзя привлечь уже принятых и работающих сотрудников. Чтобы понимать, как пройти испытательный срок на работе, нужно иметь четкое представление о том, из каких этапов он состоит. Об этом далее в статье.

План работ на испытательный срок

Чтобы не расходовать время сотрудника и работодателя напрасно, испытуемому составляется индивидуальный план проверки.

Также за новым сотрудником закрепляется куратор, который помогает в адаптации на новом месте и консультирует испытуемого по возникающим у него вопросам, связанным с новой должностью.

План работ на испытательный срок составляется в индивидуальном порядке для каждого испытуемого. Разрабатывается он опытным сотрудником, владеющим тонкостями данной профессии совместно с руководителем нового работника.

Составляется план сначала на первый месяц проверки.

Если испытуемый показал себя с положительной стороны, то после подведения итогов работы нового сотрудника за первый месяц может быть принято решение о досрочном завершении испытательного периода.

Если требуется дальнейшая проверка, то составляется план на оставшееся время срока испытания.

В план включаются следующие пункты:

• полностью ФИО сотрудника, подразделение и должность;
• период испытания;
• полностью ФИО куратора, подразделение и должность;
• список поставленных задач, время выполнения, планируемый результат, фактический итог, замечания куратора.

Сотрудник должен быть ознакомлен с планом и задачами на испытательный срок.

План на испытательный срок, при грамотном его составлении, помогает во время проверки увидеть насколько эффективно выполняется работа испытуемым, а также самому сотруднику понять, подходит ли он на новое место работы, или стоит подыскать другое.

Задачи, включенные в план в период испытательного срока, должны соответствовать обязанностям, записанным в должностной инструкции. Задания должны быть такими, по которым легко дать объективную оценку деятельности, четкий критерий ее выполнения.

Например, для операциониста скорость обработки документации 200 штук в день с допуском ошибок 1%, для менеджера по продажам – заключение сделки, результатом которой будет поступление аванса по ней.

На фото ниже представлен бланк документа:

Ниже вы можете увидеть пример плана работ на период испытательного срока:

Адаптационный период

От того, как быстро пройдет адаптация новичка, будут зависеть и его успехи в новой должности.

Адаптационный период помогают проходить куратор, прикрепленный к новому сотруднику, его начальник, менеджер по персоналу.

Главная цель адаптации – выявление способности испытуемого к самостоятельной продуктивной работе. В течение первого месяца наблюдают, как новичок усваивает новый материал, в последующие периоды – как он применяет усвоенные знания в процессе работы.

Отчет о прохождении

В любое время испытательного срока работодатель может расторгнуть с новым работником договор по статье 71 ТК из-за его неудовлетворительной работы.

При положительной оценке период испытания завершается в тот момент, который был записан в трудовом договоре, или может быть завершен ранее намеченного срока по усмотрению руководителя.

Итак, подоспело окончание испытательного срока, действия работодателя дальше, каковы они? По окончании испытательного срока проводится аттестация с целью выявления, насколько новый сотрудник справляется с работой, как вписался в коллектив.

Аттестация по окончании испытательного срока позволит принять решение:

• о дальнейшем продолжении работы;
• о расторжении договора по инициативе работодателя или сотрудника. Причем расторжение договора проходит в трехдневный срок согласно статье 71 ТК.

Аттестация на испытательном сроке включает в себя составление отчета. Обычно он пишется куратором по принятому в начале испытания плану.

Отчет о прохождении испытательного срока формируется за несколько недель до окончания срока проверки.

Результаты испытательного срока оцениваются по таким критериям:

На основании этого отчета и личных наблюдениях начальник нового сотрудника составляет на него характеристику на испытательном сроке.

Вместе с отчетом и характеристикой пишется заключение менеджером по персоналу.

В нем должны быть обобщены результаты деятельности на время периода проверки. Сотрудника должны ознакомить с заключением после прохождения испытательного срока.

Это необходимо сделать, если испытуемый не прошел проверку и будет уволен.

Все документы прикладываются к личному делу сотрудника.

На фото ниже можно увидеть заполненный образец заключения:

бами:

Испытательный срок – время для проявления своих профессиональных качеств сотрудником на новом рабочем месте, время для его адаптации.

Также это период, когда работодатель может по результатам проверки оценить испытуемого работника и принять правильное окончательное решение. Ну а что делать, когда испытательный срок заканчивается, вы теперь знаете.

За свою трудовую жизнь большинству людей приходится неоднократно искать новое место трудоустройства. Первый шаг приема на работу — это заключение трудового договора (ст.16 ТК РФ).

Немаловажно знать, какие при этом могут быть условия в 2016 году. Испытательный срок – один из его подпунктов, который является дополнительным условием.

Расшифровка понятия по ТК РФ

Понятие «испытательный срок» упоминается в статье 70 Трудового кодекса РФ. Этот пункт договора защищает интересы, как руководства, так и новых сотрудников.

Испытательный срок – это:

1. Временной интервал, на протяжении которого работодатель способен оценить профессиональные качества нового сотрудника на деле.
2. Возможность проверить дисциплинированность кандидата, способность работать в коллективе.
3. Сотруднику следует решить, продолжать или нет трудиться в новом коллективе и насколько устраивает его новая работа.

Нюансы оформления на период испытания по ТК РФ 2016

Есть важные тонкости в оформлении документов на этот период, потому что испытательный срок — это дополнительное условие в документах приема.

Поэтому упоминание об испытании обязательно должно быть в договоре.

1. Предполагается, что если в трудовом договоре о сроке испытания ничего нет, значит, работник его не имеет.
2. Если об испытании упоминается в договоре, то его можно ввести и в приказ о приеме.
3. Не разрешается самостоятельно вводить пункт об испытании в приказ.
4. Исключением может быть случай, когда работник допускается к началу работы без трудового договора, который оформлен надлежащим образом, то есть письменно (ст. 67 ТК РФ).
   Потом, в течение трех дней, составляется договор и в него включается строка об испытании.
5. Но в таком случае требуется предварительная договоренность об испытании.
   Такую договоренность тоже нужно оформить на бумаге.

Порядок увольнения в период испытательного срока по Трудовому Кодексу РФ 2016

Испытание помогает ускорить и работу.

Действия работодателя:

1. Работодатель должен издать уведомление в письменном виде, в котором извещает работника о расторжения договора за трое суток (ст. 71 ТК РФ).
2. Уведомление должно быть с печатью и датой. Одно уведомление вручается сотруднику, другое передается в бухгалтерию.
3. Руководитель издает приказ об увольнении.
4. Остается произвести расчет, выплаты и отдать трудовую книжку уже бывшему сотруднику.

Действия сотрудника:

1. Сотрудник, со своей стороны, не обязан отрабатывать двухнедельный срок, если пришел к выводу, что место неподходящее.
2. О решении дальше не оставаться на этом рабочем месте сотрудник должен известить. Сделать это надо письменно за три дня до намеченного числа (ст. 71 ТК РФ).
3. Однако есть случаи, когда это правило не действует, например, если на месте испытуемого руководитель организации. Ему предупреждение должно быть подано за месяц ст.280 ТК РФ.

Условия прохождения испытательного срока можно узнать из видео.

Какие преимущества дает испытательный срок для работодателя и испытуемого

Когда кандидат оформляется на новую работу, ему важно знать, какие преимущества дает испытание.

В процессе работы испытуемый является полноправным сотрудником организации и имеет наравне с сотрудниками, которые составляют постоянный состав, права и обязанности.

Отличия:

• при увольнении испытуемый не обязан отрабатывать двухнедельный срок;
• сотрудник имеет право выбора: остаться на данной работе или искать новую.

Испытательный срок для работодателей – это, по сути, экономия времени и средств. Для прекращения договора с сотрудником основного состава, без его согласия, нужны веские причины.

Гораздо проще уволить кандидата в период испытания:

• уволить неподходящего сотрудника можно в трехдневный срок (ст. 71 ТК РФ);
• не требуется урегулирования вопроса с профсоюзами;
• не требуется согласия сотрудника, достаточно ознакомить его с уведомлением.

Имеет ли сотрудник на испытательном сроке права и обязанности

На что имеет право и что обязан делать испытуемый, отмечено в ст. 70 ТК РФ.

Для таких , безусловно, действуют все положения Трудового кодекса РФ, положения внутренних локальных актов и различных соглашений, условия коллективного договора, если таковой имеется:

1. Сотрудник во время данного периода трудовой деятельности получает заработную плату, размер которой не должен быть менее предусмотренной для этой должности.
2. Это условие распространяется на премиальные выплаты, только если о них говорится во внутренних актах.
3. Сотруднику начисляется пособие по временной нетрудоспособности, предоставляются дополнительный и учебный отпуска.
4. Если сотрудник на испытательном сроке в 2016 году попадает под штатов, то на него тоже распространяются все условия увольнения для этого случая (ст.81,178,180 ТК РФ).
5. Работодатель контролирует сотрудника и проверяет выполнения всех условий трудового договора.

Во время испытания работник имеет все права и обязанности, которые имеют все сотрудники организации.

Продолжительность испытательного срока

Руководство организации самостоятельно определять длительность испытания не должно:

• из ст. 70 ТК РФ известно, что этот интервал — 3 месяца;
• если этот срок проходят руководители организации, а также главные бухгалтера, заместители, руководители филиалов, структурных подразделений, то испытание – полгода (максимальный);
• если интервал трудового договора составляет от двух до шести месяцев, то период испытания устанавливается до двух недель.

Как он влияет на отпуск, трудовой стаж и пособие по временной нетрудоспособности

В ст.70 ТК РФ упоминается, что для сотрудника, находящегося на испытательном сроке действуют все установки и пункты трудового законодательства.

Отсчет стажа начинается с началом работы на испытательном сроке и засчитывается в общий стаж. И этот стаж учитывается в дальнейшем при согласно ст. 121 ТК РФ в 2016 году.

Однако, есть отрезки времени, которые не попадают в испытательный срок:

1. Интервал, в течение которого испытуемый был в отпуске по временной нетрудоспособности, не учитывается при исчислении испытательного срока.
2. Например, если испытание подошло к концу в момент, когда испытуемый был временно нетрудоспособен, то после закрытия больничного листа, такой сотрудник должен отработать то число дней, которое оставалось до окончания срока, прежде, чем его можно считать оконченным.
3. В интервал испытания не попадает время, когда сотрудника не было на месте: краткосрочный отпуск без содержания, учебный отпуск и другие случаи, когда сотрудник по каким-либо уважительным причинам отсутствовал с согласия руководства.

Таким образом, не надо путать:

1. в период испытания не входят интервалы отсутствия сотрудника на месте работы по различным причинам;
2. но при расчете пособия по временной нетрудоспособности, отпуска, рабочего стажа этот период обязательно учитывается.

На каких сотрудников испытание не распространяется

Но не для всех применим срок для испытания.

В статье 70 ТК РФ есть список категорий сотрудников, которые работают без испытания:

• кандидаты, которые заключили короткий договор на интервал до двух месяцев;
• лица, которые были переведены на эту работу с других мест;
• беременные женщины;
• мамы с детьми до полутора лет;
• соискатели младше 18 лет;
• лица, получившие диплом после окончания высших или средних учебных заведений, которые первый раз приступают к работе по специальности, полученной по окончании учебы. Интервал до начала работы должен быть не больше года.
• лица, получившие должность в результате проведенного конкурса.

Если согласно Трудовому кодексу 2016 конкретному кандидату нельзя установить срок для испытания, то он не может быть установлен, даже если это предусмотрено внутренними документами организации и сам работник не против установления испытательного срока. Этот вывод делается на основании ст.9 ТК РФ, в которой отмечается, что внутренние документы организации не могут ограничивать права и ухудшать условия, гарантированные трудовым законодательством.

Результаты прохождения испытания и оплата труда

Оплата труда регламентирована главой 21 Трудового кодекса, где в ст. 71 говорится, что для испытуемого действуют все положения трудового законодательства.

Поэтому:

1. Работодатель сократить зарплату работнику на испытательном сроке самовольно не может.
2. Работник на испытательном сроке имеет право на зарплату, установленную для этой должности.

Результатом прохождения испытания (ст.71 ТК РФ) является продолжение работы, если сотрудник устраивает руководство организации и сам удовлетворен условиями работы.

Если испытуемый произвел достойное впечатление, работодатель может сократить срок испытания, который указан в договоре:

1. Это необходимо зафиксировать в письменной форме.
2. Нужно издать приказ о том, что оно считается оконченным.

Если срок испытания закончился, а сотрудник остается на своем рабочем месте, значит, он прошел испытание. Документы об окончании испытания создавать не надо.

Если работодатель не удовлетворен работой испытуемого и собирается прекратить договор, он должен известить его о своем решении в трехдневный срок и расторгнуть договор.

Таким образом, испытательный срок является важным пунктом трудового договора и представляет собой своеобразный обоюдный инструмент, которым могут воспользоваться обе стороны.

В нужный момент этот инструмент может подстраховать как работодателя, так и сотрудника.

О продолжительности испытательного срока и заработной платы во время него узнайте из видео.

Вконтакте

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «_________________»

_______________________

«____» ________ 201__ г.

Положение об испытательном сроке при приеме на работу

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Целью испытания при приеме на работу является проверка соответствия работника поручаемой ему деятельности непосредственно в рабочей обстановке.
1.2. Срок испытания не может превышать более трех месяцев.
1.3. Продолжительность испытательного срока указывается в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре. Отсутствие в условия об испытании означает, что работник принят без испытания (ст. 70 ТК РФ).
1.4. В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине (ст. 70 ТК РФ).

2. ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ
2.1. При оформлении на работу сотрудник отдела кадров знакомит нового сотрудника под расписку с внутренними нормативными документами.
2.2. В течение двух дней со дня зачисления работника отдел кадров Общества разрабатывает программу адаптации сотрудника и не позднее трех дней после зачисления знакомит сотрудника с программой под роспись.
2.3. В течение месяца со дня зачисления сотрудника на работу отдел кадров организует для него обязательное первичное обучение сроком не более 3 дней (курс лекций).
2.4. Непосредственный руководитель знакомит нового работника с положением об испытательном сроке о подразделении и соответствующей должностной инструкцией.
2.5. Работник ставит подпись под должностной инструкцией: подпись удостоверяет, что сотрудник ознакомился с должностной инструкцией, согласен и готов выполнять перечисленные функциональные обязанности.
2.6. Подписанная сотрудником должностная инструкция передается в отдел кадров и подшивается в специальную папку.
2.7. Непосредственный руководитель назначает куратора (сотрудника подразделения, проработавшего на предприятии не менее 1 года), который знакомит нового работника с корпоративными стандартами.
2.8. Непосредственный руководитель вместе с вновь принятым работником (в течение первой недели после зачисления) составляют план работы на время испытания; план включает в себя наименование работ, срок их выполнения и конкретный результат, которого должен достичь работник.
2.9. План работы вновь принятого сотрудника утверждается руководителем, согласовывается руководителем кадровой службы и подписывается работником, после чего передается в отдел кадров.
2.10. За две недели до окончания испытательного срока руководитель и сотрудник обсуждают соответствие поставленных целей (плана работ) конкретным достигнутым результатам.
2.11. Непосредственный руководитель пишет аналитическую записку о результатах, достигнутых работником за период испытания, и дает заключение "прошел испытание" или "не прошел испытание".
2.12. Заключение о прохождении испытательного срока и рекомендации поступают к руководителю кадровой службы не позднее чем за неделю до окончания испытания работника.

3. РЕЗУЛЬТАТ ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ
3.1. При неудовлетворительном результате испытания увольнение работника производится с оплатой труда за фактически отработанное время и с формулировкой "как не выдержавший испытание" (ст. 71 ТК РФ).
3.2. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 ТК РФ).
3.3. Если срок испытания истек, а сотрудник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. Последующее расторжение трудового договора допускается только на общем основании (ст. 71 ТК РФ).

Во время испытательного срока работник получает возможность проявить свои профессиональные и деловые качества в новой должности. А работодатель должен объективно оценить их и принять решение о продолжении сотрудничества или о расторжении трудовых отношений. Работник может не согласиться с решением работодателя и даже опротестовать его в суде. Поэтому очень важно разработать порядок оформления результатов работы на испытательном сроке и закрепить его в локальном нормативном акте организации, таким образом придав ему юридическую силу и обоснованность.

Зачем нужно Положение об испытательном сроке

Во время испытательного срока действует особый порядок расторжения трудового договора (ст. 71 ТК РФ). Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная работа не отвечает его требованиям, то он вправе расторгнуть трудовой договор , предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня вместо положенных двух недель при увольнении по собственному желанию.

В то же время при неудовлетворительном результате испытания и работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником. При этом работодатель обязан не только предупредить его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня, но и указать основание для признания работника не выдержавшим испытание.

Решение работодателя о расторжении трудового договора с работником, как с не прошедшим испытательный срок , может быть обжаловано в суде. Это основная причина, в связи с которой на практике возникает потребность разработки специального документа, регламентирующего прохождение испытательного срока. Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание. В этом случае последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

Что такое Положение об испытательном сроке

Положение об испытательном сроке – локальный нормативный акт организации, в котором определяются правила применения испытания для работника при приеме на работу*. Испытательный срок предусмотрен статьей 70 Трудового кодекса.

В Положении об испытательном сроке должен быть детально регламентирован порядок оформления документов в период испытания и определены правила подведения итогов работы. Главное, о чем, необходимо помнить, разрабатывая этот документ, что все его положения должны соответствовать нормам трудового законодательства. Любые локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, считаются недействительными.

Из чего состоит Положение об испытательном сроке

Как многие локальные нормативные акты организации, Положение об испытательном сроке состоит из общих положений, основной части и приложений.

Общие положения. В этом разделе перечисляются цели и задачи данного документа.

Основная часть. Основная часть состоит из описания порядка установления и прохождения испытательного срока, порядка расторжения трудовых отношений по неудовлетворительным результатам испытания. Основная часть должна содержать порядок подведения итогов работы в период испытательного срока.

Основой оценки результатов работы служит, как правило, соответствие качества и объемов работы, выполненной сотрудником, требованиям, определенным должностной инструкцией , а также соблюдение правил внутреннего трудового распорядка. Главное – наличие единых критериев оценки для всех сотрудников по одноименной должности. Например, нельзя уволить одного переводчика как не выдержавшего испытательный срок за то, что он не перевел 300 листов текста, если одновременно второй переводчик считается выдержавшим испытательный срок, в то время как ему было поручено перевести только 100 листов текста такой же сложности.

Вопрос в тему Что делать, если работник не согласен, чтобы в трудовой договор было включено условие об испытательном сроке? Мы имеем право отказать ему в приеме на работу? Ольга Кондратьева, менеджер по персоналу (г. Москва) Действительно, в соответствии со статьей 70 Трудового кодекса условие об испытании может быть включено в трудовой договор только по соглашению сторон. И работник может обсуждать с вами исключение из трудового договора тех условий, которые в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса названы дополнительными. Однако договорные отношения предоставляют возможность оптимально учитывать интересы обеих сторон. Если работника что-либо не устраивает, например оплата труда или режим работы, значит, соглашение не достигнуто. И если согласия сторон не будет достигнуто по всем условиям трудового договора , то он не будет заключен. Не считаем, что это можно рассматривать как отказ в приеме на работу. И в пункте 10 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 прямо сказано, что заключение трудового договора с конкретным лицом, ищущим работу, является правом, а не обязанностью работодателя. Считаем, что даже при обжаловании в суде ссылка соискателя на статью 64 Трудового кодекса – отказ в приеме на работу, не связанный с деловыми качествами работников, не имеет правовых оснований, так как испытательный срок и устанавливается для проверки деловых качеств. Объясните кандидату, что для него самого важно в период испытательного срока определить, насколько предложенная ему работа является подходящей для него. Ведь, если работник примет решение об увольнении в период испытательного срока, он получает возможность предупредить работодателя о своем решении за три дня, а не за две недели, как при увольнении по другим основаниям. Приложения. На практике итоги испытания чаще всего подводятся с помощью характеристики, которую составляет непосредственный руководитель. Удобно разработать форму заключения о работе сотрудника в период испытательного срока и включить в нее текст характеристики. Бланк заключения, а также бланк уведомления о результатах испытания могут быть в составе приложений к Положению об испытательном сроке. * О новых правилах приема на работу читайте на стр. 8.